¿Qué es un poder notarial en términos navieros?
En general, un poder notarial es un documento legal que transfiere la autoridad para tomar decisiones y permite legalmente a otra parte tomar decisiones y realizar trámites en nombre de otra persona. Esto no es diferente en el sector transitario. Y más concretamente, un poder notarial en el mundo del transporte de mercancías se utiliza para el despacho de aduanas y la presentación de informes.
En términos de transporte, un POA es un documento legal que transfiere la responsabilidad de la toma de decisiones sobre el despacho de aduanas de los importadores y exportadores a los agentes de aduanas u otros agentes de transporte autorizados. Los receptores de un POA deben ser residentes en EE.UU. y deben recibir un permiso expreso y documentado para actuar en nombre de los importadores y exportadores que envían mercancías a través de las aduanas estadounidenses.
¿Cómo obtener un poder para necesidades de envío?
Obtener un poder notarial en el sector del transporte marítimo no es tan difícil. En la mayoría de los casos, las empresas transitarias y los agentes de aduanas podrán guiarle en el proceso, indicarle la información que debe facilitar y ayudarle a obtener un poder notarial. El coste de un POA varía en función de la empresa transitaria o el agente de aduanas. Pero, por lo general, el precio de preparar un documento de poder notarial para el envío es inferior a 200 USD.
¿Qué información necesita para un poder?
Al igual que cualquier otro documento que tenga que solicitar, hay algunos datos que son obligatorios en todos los documentos de envío de poderes notariales. Entre ellos se incluyen:
- Nombre legal completo del importador o exportador, razón social registrada y dirección
- El número de identificación fiscal de la empresa o el número asignado por el cliente
- Una declaración de que el agente de aduanas o el agente marítimo puede actuar en nombre del importador o exportador y se encargará de los trámites aduaneros.
- Una firma autorizada
Pero, ¿quién puede firmar un poder?
La firma autorizada en un documento de poder notarial para el envío debe ser la de un representante o directivo de la empresa que realiza el envío. Por supuesto, la autoridad para firmar depende de la estructura de la empresa (individuo, corporación, LLC, etc.). Los casos especiales, como las empresas de la Unión Europea (UE) que importan a Estados Unidos, requieren la firma de un testigo secundario por parte de otro personal autorizado de la misma empresa.
¿Es necesario un poder en el transporte de mercancías?
En el mundo del transporte marítimo, un poder notarial no siempre es obligatorio. Sólo es necesario si piensa delegar la responsabilidad del despacho de aduanas y otras tareas administrativas diversas en agentes de aduanas u otros agentes marítimos. Es un documento muy conveniente, ya que un poder firmado permite a los agentes de aduanas y a los agentes marítimos actuar en su nombre en la presentación y cumplimentación de toda la documentación necesaria para el despacho y la notificación de mercancías a través de las aduanas de EE.UU., así como la Oficina del Censo de EE.UU..
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