Un presupuesto de flete, o un presupuesto de envío, es un documento que proporciona un coste estimado del envío de la carga desde su origen hasta su destino. El coste varía en función de la información del envío, como su peso, dimensiones, contenido y otros factores.

En el proceso de envío, siempre es una buena idea solicitar varios presupuestos de envío a distintas empresas de transporte para poder compararlos. Al obtener varios presupuestos, las empresas pueden elegir la oferta mejor y más asequible para los servicios que necesitan.

Ninguna empresa quiere gastar demasiado por encima de su presupuesto, por lo que mantener unos costes de envío bajos puede ayudar a mantener una horquilla de gastos razonable. Y para recibir el presupuesto de flete más preciso, las empresas deben facilitar a los transitarios toda la información posible sobre sus envíos.

Pero, ¿cómo debe enfocarse el proceso de solicitud?

Preparación inicial 

La primera decisión que hay que tomar, incluso antes de ponerse en contacto con las empresas de transporte, es qué tipo de transporte es el más adecuado para su envío. Los fletes marítimos, aéreos y terrestres tienen diferentes ventajas y desventajas, que pueden influir en su decisión final. Puede leer nuestra anterior entrada del blog en la que hablábamos de algunas comparaciones clave entre el transporte marítimo y el aéreo.

También debe solicitar a su proveedor copias de algunos documentos, como la factura comercial y la lista de empaquetado. Disponer de ellos facilitará el proceso de cotización.

Cuándo solicitar un presupuesto de flete 

El mejor momento para empezar a solicitar presupuestos de fletes es alrededor de dos semanas antes de que su envío esté listo para ser recogido. Un periodo de dos semanas le permite comparar varios presupuestos y da a las empresas transitarias tiempo suficiente para responder a sus consultas. Dicho esto, es posible que algunos transitarios no respondan en absoluto, por lo que el plazo también actúa como un período de gracia para que usted elimine a los transitarios que no responden como opciones.

Cómo solicitar un presupuesto de flete 

En el mundo actual de la tecnología, las empresas de transporte de mercancías son ahora accesibles a través de formularios en línea y correos electrónicos. Muchos transitarios disponen de plantillas simplificadas que solicitan datos básicos para agilizar el proceso de solicitud. Si algunas empresas transitarias no disponen de un formulario de solicitud de presupuesto online, siempre puede ponerse en contacto con ellas enviándoles un correo electrónico con toda la información necesaria.

Información obligatoria 

Origen y destino 

Los transitarios necesitan saber dónde hay que recoger su envío y hacia dónde hay que transportarlo para poder elaborar un presupuesto aproximado. Incluir la ciudad, el código postal o incluso la dirección exacta de un almacén o puerto puede ser de gran ayuda para recibir un presupuesto de transporte preciso.

Detalles del paquete 

Otro factor que los transitarios deben tener en cuenta son los detalles de su envío. El presupuesto de flete que reciba dependerá de elementos como el peso de su envío, las dimensiones, el tamaño del contenedor y si se trata de un envío peligroso o no. La cotización del flete también se verá afectada si su envío necesita licencias adicionales.

Duración 

Si necesita un servicio rápido para envíos urgentes con plazos cortos, hágaselo saber a los transitarios, ya que el tiempo de tránsito también afectará a las cotizaciones de los fletes. De hecho, puede reducir considerablemente los costes de flete si acelerar su envío no es una prioridad, ya que los tiempos de tránsito más largos suelen conllevar tarifas más bajas.

Fecha de entrega 

Las tarifas de flete están sujetas a cambios estacionales, por lo que poder proporcionar al menos una estimación de la fecha de preparación de su envío ayudará a los transitarios a responder con un presupuesto de flete más preciso. Cuanto más específicas sean las fechas, más preciso será el presupuesto de envío.

Antes de decidir

Antes de comprometerse por completo con un transitario, investigue y póngase en contacto con distintas empresas transitarias para obtener sus presupuestos de flete y conocer las tarifas competitivas actuales. La lista de preparación del presupuesto debe incluir el origen y el destino del envío, los detalles del paquete, el tiempo de tránsito previsto y la fecha de entrega.

Contactar con SFI 

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